Das machst du bei uns
- Du empfängst unsere Gäste, bist unsere Stimme am Telefon und an der Tür.
- Du kümmerst Dich um die Post, machst Besorgungen und erledigst all die kleinen Aufgaben, die unseren Büroalltag leichter machen.
- Du organisierst Reisen und Termine und packst mit an, wenn interne Teamevents oder Weiterbildungsveranstaltungen anstehen.
- Du kümmerst Dich um die Verwaltung unseres Fuhrparks.
- Du sorgst dafür, dass in unserem Büro das Alltägliche wunderbar ineinandergreift – zum Beispiel, indem Du Einkäufe organisierst oder sicherstellst, dass alles, was wir brauchen, griffbereit und auf Lager ist.
- Du freust Dich wie wir, wenn in unserem Büro alles Gute zusammenkommt. Und Du weißt, was zu tun ist, damit es so bleibt.
- Du pflegst die Inventar- und Technikliste und unterstützt uns, wenn neue Technik oder die Büroausstattung zu beschaffen sind.
- Du koordinierst und stimmst Dich mit unserer Reinigungskraft, unserem Hausmeister sowie externen Dienstleistern und Handwerkern ab, damit in unserem Büro alles glänzt und gut funktioniert.
- Du unterstützt unser HR-Team – zum Beispiel im Recruiting und Onboarding, bei der Pflege der digitalen Personalakte, der Erstellung von Arbeitsverträgen und als Ansprechperson für Deine Kolleginnen und Kollegen.
Das hast du drauf
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast schon Erfahrungen im Büromanagement gesammelt? Das wäre perfekt.
- Du gehst souverän mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools um – zum Beispiel mit Personio oder mit Projektmanagement-Software.
- Du kannst sehr sicher mit Zahlen jonglieren und verstehst problemlos betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert, kannst Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, erkennst Aufgaben selbst und erledigst sie proaktiv.
- Du bist diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
- Du arbeitest selbständig und ebenso gern im Team.
- Du bist zuverlässig und hast ein Gespür fürs Detail.
- Du bist offen, empathisch und am liebsten gut gelaunt.
- Du hast einen Führerschein Klasse B.
Das bieten wir dir
- Ein dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Eine offene und entspannte Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein jährliches Weiterbildungsbudget
- Teamevents wie Sommerausflug, Weihnachtsfeier und Familienfest
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und viele weitere finanzielle Extras
- Homeoffice und mobiles Arbeiten sind auch mal drin
- Ein Wohlfühl-Arbeitsplatz, der Dich beim Blick aufs Wasser immer wieder aufs Neue inspiriert